Regolamento

REGOLAMENTO INTERNO

ASSOCIAZIONE MUSICALE GASTONE BINI APS

Sede Legale: Lungarno Mediceo n. 35, Pisa

Anno Accademico 2025/2026

(Allegato allo Statuto ai sensi dell’art. 10)

Art. 1 – FINALITÀ E ANNO ACCADEMICO

1.1 L’Associazione Musicale “Gastone Bini” APS organizza corsi di didattica musicale, propedeutica e strumentale, eventi musicali in generale.

1.2 L’Anno Accademico ha inizio a settembre e termina a giugno dell’anno successivo.

1.3 Durante i mesi di luglio e agosto, l’Associazione rimane aperta e le lezioni potranno proseguire previa verifica della disponibilità dei docenti.

1.4 Il presente Regolamento è approvato dall’Assemblea dei Soci (o dal Consiglio Direttivo su delega dell’Assemblea) e può essere aggiornato annualmente senza necessità di modifica statutaria.

Art. 2 – ADESIONE E STATUS DI SOCIO

2.1 La partecipazione ai corsi è subordinata all’acquisizione della qualifica di Socio, che comporta l’accettazione dello Statuto e del presente Regolamento.

2.2 Lo status di associato dà diritto a:

• frequentare i locali dell’Associazione;
• partecipare alle assemblee con diritto di voto;
• usufruire delle attrezzature messe a disposizione per l’attività didattica;
• partecipare alle iniziative, corsi, eventi e manifestazioni organizzate dall’Associazione.

2.3 Per i minori, la domanda di ammissione deve essere sottoscritta da un genitore o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

Art. 3 – QUOTA ASSOCIATIVA

3.1 La quota associativa (Quota di Ammissione) è fissata in Euro 25,00 (venticinque/00), da versare una tantum al momento dell’iscrizione.

3.2 La quota associativa ha validità di 12 (dodici) mesi dalla data di versamento.

3.3 Il rinnovo della quota associativa è dovuto allo scadere dei 12 mesi, indipendentemente dall’inizio dell’anno accademico.

Esempio: un socio che si iscrive il 15 ottobre 2025 versa la quota di €25,00. La quota avrà validità fino al 14 ottobre 2026. Il rinnovo sarà dovuto a partire dal 15 ottobre 2026.

3.4 Per i membri dello stesso nucleo familiare è prevista una sola quota di ammissione.

3.5 La quota associativa è personale, non è trasferibile, non è rivalutabile e non può essere restituita in caso di recesso, esclusione o decesso del socio.

Art. 4 – TIPOLOGIE DI CORSO E CONTRIBUTI

4.1 L’Associazione offre diverse tipologie di corso. I contributi indicati sono da intendersi aggiuntivi rispetto alla quota associativa.

Prospetto contributi per tipologia di corso:

4.2 Pacchetto OPEN: comprende 4 lezioni individuali su appuntamento, da svolgere entro un anno dalla data di acquisto, secondo la disponibilità di aule e docenti. Il socio può passare dalla formula mensile al Pacchetto OPEN e viceversa in qualsiasi momento.

Art. 5 – MODALITÀ DI PAGAMENTO

5.1 Le quote mensili devono essere saldate tassativamente entro i primi 15 giorni del mese di riferimento.

5.2 I pagamenti possono essere effettuati mediante:

• bonifico bancario sul conto corrente intestato all’Associazione;
• contanti presso la segreteria dell’Associazione, nei limiti di legge.

5.3 Clausola di ingresso a mese iniziato (Pro-rata): qualora l’iscrizione avvenga a mese già iniziato, il socio sarà tenuto al versamento della quota associativa (€25,00) e, per la mensilità in corso, della sola quota proporzionale al periodo di frequenza residuo. Dal mese successivo, la rata tornerà ad essere l’importo standard.

5.4 Morosità: in caso di mancato pagamento entro l’ultima lezione del mese, l’Associazione si riserva la facoltà di sospendere le lezioni e l’accesso ai locali fino alla regolarizzazione della posizione.

Art. 6 – ORGANIZZAZIONE DIDATTICA E CALENDARIO

6.1 Frequenza: i corsi individuali prevedono una lezione settimanale della durata di 45 minuti.

6.2 Calendario: l’Associazione garantisce nell’anno accademico una media di 4 lezioni mensili. Nei mesi in cui il calendario prevede 5 settimane, la quinta lezione sarà regolarmente svolta e andrà a compensare le mensilità che, a causa di festività nazionali o chiusure per vacanze (Natale/Pasqua), prevedono solo 3 lezioni. In tali casi, il contributo mensile rimane invariato e non sono previsti ulteriori recuperi.

6.3 Orari: l’orario stabilito all’inizio dell’anno rimane invariato per tutto il corso. Spostamenti permanenti sono concessi solo previa valutazione della segreteria e del docente.

Art. 7 – ASSENZE E RECUPERI

7.1 Assenze dell’Allievo:

• Sono garantiti al massimo 3 recuperi nell’arco dell’anno accademico, a condizione che l’assenza sia comunicata con almeno 24 ore di preavviso.
• L’avviso è considerato un atto di rispetto ma non garantisce il recupero oltre il limite dei 3 previsti o se dato in ritardo.
• Le lezioni perse non danno mai diritto a riduzioni della quota mensile né possono essere usate per prolungare il corso oltre il periodo pagato.
• Se l’allievo rifiuta per 3 volte consecutive le disponibilità orarie offerte dal docente per il recupero, la lezione si intende persa definitivamente.

7.2 Assenze del Docente: le lezioni annullate per assenza dell’insegnante saranno recuperate obbligatoriamente o, in alternativa, rimborsate/compensate. In caso di assenza prolungata (superiore a due lezioni consecutive), la scuola garantirà la continuità didattica tramite un supplente qualificato.

Art. 8 – RECESSO, SOSPENSIONE E MANTENIMENTO POSTO

8.1 Ritiro: chi intende interrompere la frequenza deve darne comunicazione alla segreteria con almeno una settimana di anticipo rispetto alla fine del mese. In mancanza di preavviso o in caso di ritiro durante il mese, la quota mensile in corso deve essere versata per intero.

8.2 Sospensione temporanea: qualora nell’anno accademico l’allievo desideri sospendere momentaneamente le lezioni mantenendo però riservato il proprio orario e il posto nella classe, è tenuto al versamento di una quota ridotta di Euro 40,00 per ogni mese di assenza.

8.3 La comunicazione di recesso o sospensione può essere inviata tramite: email; consegna a mano presso la segreteria; messaggio tramite i canali ufficiali dell’Associazione.

Art. 9 – PRENOTAZIONE LEZIONI (PACCHETTO OPEN)

9.1 Per il Pacchetto OPEN, le lezioni devono essere prenotate con almeno 48 ore di anticipo, compatibilmente con la disponibilità dell’insegnante e delle aule.

9.2 La disdetta della lezione prenotata deve avvenire con almeno 24 ore di anticipo. In caso contrario, la lezione si considera effettuata e verrà scalata dal pacchetto.

9.3 La prenotazione può essere effettuata: di persona presso la segreteria; telefonicamente; via email; tramite i canali ufficiali dell’Associazione.

Art. 10 – ALTRE CATEGORIE DI SOCI

10.1 Soci Sostenitori: la quota associativa minima è fissata in Euro 200,00 con validità 12 mesi. I Soci Sostenitori che desiderano partecipare alle attività didattiche versano i contributi secondo le modalità previste dal presente Regolamento.

10.2 Soci Onorari: sono esonerati dal pagamento della quota associativa. Per la partecipazione alle attività didattiche versano i contributi secondo le modalità previste dal presente Regolamento.

Art. 11 – RIDUZIONI E AGEVOLAZIONI

11.1 Il Consiglio Direttivo può deliberare riduzioni sui contributi per le attività per:

• studenti meritevoli in condizioni economiche disagiate;

11.2 Le riduzioni devono essere richieste all’atto dell’iscrizione o del rinnovo.

Art. 12 – NORME DI COMPORTAMENTO E RESPONSABILITÀ

12.1 Locali: è fatto obbligo ai soci di mantenere un comportamento corretto e rispettoso degli arredi e degli strumenti musicali. Eventuali danni saranno addebitati al responsabile.

12.2 Divieti: è severamente vietato fumare all’interno dei locali della Scuola.

12.3 Minori: per gli allievi minorenni non ancora indipendenti, si richiede la presenza di un genitore o accompagnatore nei locali della scuola per la durata della lezione. L’Associazione declina ogni responsabilità per i minori lasciati incustoditi fuori dall’orario o dai locali di lezione.

Art. 13 – PRIVACY E IMMAGINI

13.1 Il socio autorizza l’Associazione al trattamento dei dati personali per fini istituzionali, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

13.2 Il socio autorizza altresì l’utilizzo gratuito di riprese audio/video effettuate durante saggi, concerti e manifestazioni pubbliche organizzate dall’Associazione, per la pubblicazione sul sito web ufficiale e sui canali social dell’ente a scopo promozionale e culturale.

Art. 14 – DISPOSIZIONI FINALI

14.1 Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di approvazione.

14.2 Gli importi indicati nel presente Regolamento possono essere aggiornati annualmente con delibera dell’Assemblea o del Consiglio Direttivo, senza necessità di modifica statutaria.

14.3 Per quanto non espressamente previsto, si rinvia allo Statuto dell’Associazione e alle norme del Codice del Terzo Settore.

PROSPETTO RIEPILOGATIVO:

• Quota associativa: validità 12 mesi, una sola per nucleo familiare.
• Pagamenti: entro i primi 15 giorni del mese.
• Recuperi: massimo 3 all’anno, con preavviso di 24 ore.
• Ritiro: comunicazione almeno 1 settimana prima della fine del mese.
• Sospensione: €40/mese per mantenere il posto.
• Pacchetto OPEN: flessibilità totale, prenotazione con 48h anticipo.